eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) der Hauptabteilungsleitung

Für das Sekretariat der Hauptabteilung Prävention der Regionaldirektion Westfalen-Lippe in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d) der Hauptabteilungsleitung

Zu ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung der Hauptabteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Interne und externe Terminkoordination
  • Erledigung der Korrespondenz und Führung und Organisation der Sekretariatsablage
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen mit internen und externen Gästen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für die Beschäftigten der Hauptabteilung
  • Vorbereitung von Reports (Statistiken) und Präsentationen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder Industriekauffrau/-mann oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang I
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrungen in der Ausübung von Sekretariatsaufgaben

Sie bringen mit:

  • Gute Arbeitsorganisation und die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall zuverlässig, koordiniert, ergebnis- und zielorientiert zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung verbunden mit einem souveränen und freundlichen Auftreten
  • Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Planbare zeitliche Flexibilität

Wie bieten Ihnen:

  • Eine befristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % (zzt. 19,5 Stunden/Woche), für die Dauer von zwei Jahren, mit einer Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA.
  • Interessante und vielseitige Aufgaben in einer kollegialen Atmosphäre, verbunden mit attraktiven Arbeitszeitmodellen, einem flexiblen Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, mit Telearbeit das Arbeitsleben zu flexibilisieren.
  • Eine begleitende Einarbeitung sowie zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen.
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
  • Eine gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV sowie Parkmöglichkeiten.

Die Unfallkasse NRW setzt sich als zertifizierte Organisation erfolgreich und nachhaltig für familien-freundliche Arbeitsbedingungen und Gleichstellung der Geschlechter im Beruf ein. Vielfalt und Chancengleichheit gehören zu unserer Personalpolitik. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Nationalitäten.

Darüber hinaus unterstützt die Unfallkasse NRW die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.

Kontakt und Information:

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Martin Bach (Tel.: 0251 2102-3108), Leitung Hauptabteilung Prävention der Regionaldirektion Westfalen-Lippe, zur Verfügung.

Fragen zum Arbeitsverhältnis richten Sie bitte an Anette Wistuba (Tel.: 0211 9024-1469), Leitung Bereich Personalwirtschaft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennziffer MS-W-2-B mit folgenden Unterlagen

  • Bewerbungsschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
  • Kopien aller Zeugnisse und abgelegter Prüfungen, Arbeitszeugnisse

bitte bis zum 18.08.2022 an:

Unfallkasse NRW
Bereich Personalgewinnung und -entwicklung
- Nicole Hohmann -
Moskauer Str. 18
40227 Düsseldorf

Digitale Bewerbungen richten Sie an bewerbung@unfallkasse-nrw.de und beachten bitte Folgendes:

  • Benennung der genauen Stellenbezeichnung mit Angabe der Kennziffer in der Betreffzeile
  • Anhänge (z.B. Nachweise über Berufsabschlüsse, abgelegte Prüfungen etc.) sind als PDF-Datei (max. 3 MB und keine ZIP- oder EXE-Files) beizufügen

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir digitale Bewerbungen, die dem o.g. Format nicht entsprechen, nicht berücksichtigen können.